§ 1 Årsmötets öppnande
Ordförande hälsade medlemmarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

§ 2 Justering av röstlängden
Röstlängden fastställdes och godkändes.
Närvarande: Janeth Edlund, Margaretha Börjegård, Gunilla Jonsson, Johanna Fröderberg, Britta Strandberg, Anne-Marie Andersson, Marianne Stor, Jan Wassner, Arne Olsson, Elisabeth Abrahamsson, Hanna Hjelm-Lindgren, Bo Lindgren-Hjelm, Christer Jernhake, Monika Tollin, Håkan Tollin, Anna Heljeberg, Ulla Wahlström, Siv Jernhake, Ingrid Bergstedt, Annika Nyman och Ingrid Raij.

§ 3 Val av ordförande vid årsmötet
Siv Jernhake valdes till ordförande för årsmötet.

§ 4 Styrelsens anmälan om protokollförare
Ingrid Raij valdes till protokollförare.

§ 5 Val av två justerare, tillika rösträknare
Hanna Hjelm-Lindgren och Håkan Tollin valdes till justerare och tillika rösträknare.

§ 6 Anmälan om närvaro samt yttrande för personer om vilka stadgas i paragraf 7, mom 4.
Ingen närvarande.

§ 7 Fråga om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade
Årsmötet befanns vara behörigen utlyst i Griffonbladet 2001:4 och 2002:1.

§ 8 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes och godkändes.

§ 9 Styrelsens årsredovisning samt föredragning av revisorernas berättelse
I och med att försäljningen av Bingolotto upphört minskar sektionens inkomster.
Nya styrelsen får i uppdrag att undersöka om någon/några vill sälja och distribuera Bingolotter.
Uppfödare uppmanas att ge sina valpköpare för medlemskap för första året. Medlemmar uppmanas att annonsera i Griffonbladet.
Griffonspecialen 2001 gav en god vinst.

§ 10 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut i fråga om uppkommen vinst eller förlust
Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse föredrogs och godkändes samt att vinsten förs till budget 2002.

§ 11 Föredragning av verksamhetsberättelsen, samt styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit åt styrelsen
Under gångna verksamhetsåret har arbetet med att bygga upp en hemsida påbörjats. Protokoll och information från styrelsen redovisas i Griffonbladet. Griffonbladets utformning håller på och utvecklats och ett försök med färgomslag föll väl ut. Ordförande har påtalat till SKK om de många domarändringar som griffonerna har drabbats av under föregående utställningsår.

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§ 13 1 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
Avelskommittén skall arbeta med att ta fram en avelspolicy och avelsstrateg i enlighet med det uppdrag som kommer från EU, SKK och Jordbruksverket.
Arbetet skall vara klart 2004.

2 Föredragning av styrelsens budgetplan
Beräknade utgifter 46.500:- och beräknade intäkter 30.500:- + vinst från specialen. Intäkter till Griffonbladet i form av sponsorer och annonser.
3 Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår
Årsmötet beslöt att medlemsavgiften för 2003 skall vara oförändrad 200 kr för
fullt betalande medlem samt 100 kr för familjemedlem och valpmedlemskap.

§ 14 Val av ordförande samt övriga styrelseledamöter och suppleanter
Till ordförande för 2002 valdes Arne Olsson.
Till ordinarie ledamot för 2002-2003 valdes Birgitta Brunbäck
och Monika Tollin.
Till suppleant för 2002 valdes Johanna Fröderberg, Bo Lindgren-Hjelm och
Siv Jernhake.

§ 15 Val av revisorer och revisorssuppleanter
Till revisorer för 2002 valdes Carola Holmström och Elisabeth Abrahamsson.
Till revisorsuppleanter för 2002 valdes Lotta Olsson och Ulla Ode Nilsson.

§ 16 Val på ett år av delegat och suppleant till SDHK fullmäktige 2003
Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att utse lämplig kandidat. Arne Olsson och Ingrid Bergstedt ingår i SDHKs styrelse och får ej rösta för SGS.

§ 17 Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande (väljs på 1 år) och två ledamöter (väljs på 2 år)
Till valberedningen för 2002 utsågs Hanna Hjelm-Lindgren och Håkan Tollin
på 2 år och till sammankallande Annika Nyman på 1 år.

§ 18 Val av lokalombud för tiden fram till årsmötet 2003
Till ombud för övre norra valdes Eva Wargh.
Till ombud för nedre norra vakant styrelsen får i uppdrag att utse ombud.
Till ombud för östra valdes Christer Jernhake.
Till ombud för västra valdes Birgitta Brunbäck.
Till ombud för södra valdes Arne Olsson.

§ 19 Val av redaktion till Griffonbladet
Årsmötet beslöt välja en redaktionskommitté för 2002 bestående av Birgitta Brunbäck till redaktör, Johanna Fröderberg och Siv Jernhake.
Ingrid Bergstedt till tidningsutgivare och Arne Olsson till ansvarig utgivare.
Riktlinjer för arbetet sker i samråd med styrelsen.

§ 20 Behandling av ärenden som senast tre veckor före årsmötet anmälts till styrelsen eller av denna underställts årsmötet
Motion 1 Arne Olsson: SGS:s specialutställning förläggs till Ljungby, och SDHKs utställning 2003. SGS blir då medarrangör tillsammans med Chihuhua och Chinese Crested samt annan klubb. Vi kommer då att kunna få möjlighet att få specialdomare på SDHKs utställning ena dagen och själva välja domare till vår egen utställning andra dagen. Om vi går samman med de andra klubbarna finns möjlighet att få dela kostnader och annat med dess klubbar.
Beslut Specialen 2003 bör förläggas till östra Sverige enligt den turordning som har varit praxis under många år. Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att arbeta med frågan.
Motion 2 Arne Olsson: Beslutas om att Svenska Griffonsektionens hemsida ska skötas av en intresserad och kunnig person så att den blir aktuell och intressant att uppsöka
Beslut Hemsidan är under uppbyggnad men årsmötet ger styrelsen i uppdrag att arbeta med frågan.
Motion 3 Janeth Edlund: Alla som gör knäledsundersökningar bör redovisa resultatet till klubben och det bör även stå i bladet. Det skulle underlätta avelsarbetet att veta vilka hundar som är undersökta.
Beslut Årsmötet ger rekommendation till redaktionskommittén att i Griffonbladet uppmana griffonägare att skicka in resultat av veterinära undersökningar.
Motion 4 Janeth Edlund: Jag tycker att valpar efter ej knäledsundersökta föräldradjur inte bör valphänvisas av klubben. Ett årsmötesbeslut har funnits på detta, gäller inte detta längre?
Kommentar SGS rekommenderar uppfödare att undersöka patellastatus, HD samt att ögonlysa sina avelsdjur. Valpspekulanter uppmanas att höra efter med respektive uppfödare.
SGS inbjöd till en knäledsträff under 1997 men få intresserade anmälde sig.
Beslut Årsmötet beslutar att hänvisa till det arbete som avelskommittén gör med att ta fram avelspolicy och avelsstrategi.
Motion 5 Styrelsen: Beslut om nya stadgar i enlighet med SDHK:s rasklubbsstadgar
Årsmötet beslöt att anta nya stadgar i enlighet med de rasklubbsstadgar som SDHK antagit skall gälla för rasklubbar. Dessa är i enlighet med SKK:s normalstadgar. Stadgarna börjar gälla fr.o.m. årsmötet. Se bilaga.

§ 21 Övriga ärenden som senast två veckor före årsmötet skriftligen anmälts till styrelsen eller av denna underställts årsmötet
a) Valphänvisning
Under föregående år har valpförmedlaren tagit emot 48 förfrågningar och fått 11 valpkullar för hänvisning.
Ordförande påtalade att Ingrid Bergstedt med sitt kunnande, erfarenhet och tillgänglighet utför ett mycket gott arbete med att sköta valphänvisningen inom SGS. Ordförande och årsmötesdeltagare uttalade förhoppning om att Ingrid Bergstedt åtar sig uppdraget även fortsättningsvis när nya styrelsen konstituerar sig.
b) Avelspolicy
Avelskommittén genom Johanna Fröderberg och Ingrid Raij redogjorde för bakgrunden till att SGS skall ta fram avelspolicy och avelsstrategi samt hur arbetet planeras och genomförs. Det är viktigt att hela tiden förankra arbetet med styrelsen samt under arbetets gång inbjuda griffonägare till träffar för information och diskussion. Information skall ges i regelbundet i Griffonbladet.

§ 22 Utdelning av vandringspriser till 2001 års vinstrikaste griffoner
Jan Silén och vinstrikste griffon bruxellois Ratcatcher´s Odysseus
Lotta Olsson och vinstrikaste griffon belge Skäggfyrans Svante af Källerstorp.
Siv och Christer Jernhake och vinstrikaste petit brabancon Vendettas Andy Pandy.

§ 23 Mötets avslutande
Ordförande Siv Jernhake tackade de 21 medlemmarna för ett givande årsmöte och tackade för att få varit ordförande i SGS samt önskade nya ordförande och styrelse lycka till med arbete.
Ingrid Raij tackade på SGS vägnar avgående ledamöter för deras arbete för sektionen.

Vid protokollet

Ingrid Raij                                 Siv Jernhake
sekreterare                               ordförande

Hanna Hjelm-Lindgren            Håkan Tollin
justerare                                    justerare