§ 2 Justering av röstlängden
Röstlängden fastställdes och godkändes.
Närvarande: Johanna Fröderberg, Britta Strandberg, Birgitta Brunbäck, Ingrid Bergstedt, Ingemar Ahl, Camilla Spiik, Agneta Spiik, Håkan Tollin, Monika Tollin, Gun Ahl, Gerd Stierner, Kennet Olsson, Lotta Olsson, Ebba Olofsson Jan Wagner, Elisabeth Abrahamsson, Göran Abrahamson, Annika Nyman, Ylva Bouvin, Lise Lotte Persson, Siv Jernhake, Christer Jernhake, Arne Olsson och Ingrid Raij.

§ 3 Val av ordförande vid årsmötet
Arne Olsson valdes till ordförande för årsmötet.

§ 4 Styrelsens anmälan om protokollförare
Ingrid Raij valdes till protokollförare.

§ 5 Val av två justerare, tillika rösträknare
Johanna Fröderberg och Siv Jernhake valdes till justerare och tillika rösträknare.

§ 6 Anmälan om närvaro samt yttrande för personer om vilka stadgas i paragraf 7, mom. 4.
Ingen närvarande.

§ 7 Fråga om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade
Årsmötet befanns vara behörigen utlyst i Griffonbladet 2002:4 och 2003:1.

§ 8 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes och godkändes.

§ 9 Styrelsens årsredovisning samt föredragning av revisorernas berättelse
Styrelsens årsredovisning föredrogs och godkändes. Antalet medlemmar har ökat då fler uppfödare bjuder sina valpköpare på medlemskap för första året. Kassören informerade att då vi inte längre säljer Bingolotter har intäkterna till klubben sjunkit. Det varulager som finns är gammalt och flera artiklar kan reas. Vita t-shirt 30 kr och gröna dito 20 kr. Vykort 1 kr/st. Vykortet kan sändas ut tillsammans med broschyren till de som söker information om griffon.
Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes.

§ 10 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut i fråga om uppkommen vinst eller förlust
Balans och resultaträkningen godkändes och den uppkomna vinsten förs till 2003 års budget.

§ 11 Föredragning av verksamhetsberättelsen, samt styrelsens rapport
om de uppdrag föregående årsmöte givit åt styrelsen
Under gångna verksamhetsåret har arbetet med att bygga upp en hemsida påbörjats.
Beträffande färgen melange har ingen lösning kommit tillstånd med SKK. Styrelsen får fortsätta arbetet med att få fram en lösning för färgbeteckning i registreringen. Årsmötet efterlyser om någon vill åta sig att sälja Bingolotter
Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen.

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§ 13 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
1. Styrelsen skall avhålla minst fyra styrelsemöten.
2. Griffonbladet skall komma ut med fyra nummer.
3. Sektionen skall arrangera minst en inofficiell rasutställning.
4. Under året skall sektionens förslag till avelspolicy och avelsstrategi fastställas och vidarebefordras till SDHK.
5. Styrelsen skall i samråd med avelskommittén arrangera en raskonferens under hösten för arbetet med avelspolicyn/avelsstrategin.
6. Under året skall arbetet med raskompendiet inför domarkonferensen 2004 slutföras.
7. Styrelsen skall bistå och uppmuntra de lokalombud som önskar arrangera aktiviteter för medlemmar i sitt område.
Siv Jernhake informerade, då frågan ställdes, om medlemmar får lämna synpunkter inför arbetet med raskompendiet, att SKK har strikta mallar för hur det skall utformas. Synpunkter och tankar kan lämnas till henne.
Verksamhetsplanen godkändes.

§ 14 Föredragning av styrelsens budgetplan
Beräknade utgifter 52 800: - och beräknade intäkter 52 900: - + vinst från specialen. Intäkter till Griffonbladet i form av sponsorer och annonser.
Nytt konto i budgeten är avelsrådet för framtagande av avelsstrategi och avelspolicy.

§ 15 Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår
Årsmötet beslöt att medlemsavgiften för 2004 skall vara oförändrad 200 kr för
fullt betalande medlem samt 100 kr för familjemedlem och valpmedlemskap.
Beslöts att återinföra en högre avgift, 250 kr för utländska medlemmar då postens avgifter och högre portokostnader inte täcks av ordinarie medlemsavgift.

§ 16 Val av ordförande samt övriga styrelseledamöter och suppleanter
Till ordförande för 2003 valdes Arne Olsson.
Till ordinarie ledamot för 2003-2004 valdes Ingrid Bergstedt och Ingrid Raij.
Till suppleant för 2003 valdes Johanna Fröderberg, Siv Jernhake och Bo Lindgren

§ 17 Val av revisorer och revisorssuppleanter
Till revisorer för 2003 valdes Elisabeth Abrahamsson och Birgitta Lövgren.
Till revisorsuppleanter för 2003 valdes Lotta Olsson och Ylva Bouvin.

§ 18 Val på ett år av delegat och suppleant till SDHK fullmäktige 2004
Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att utse lämplig kandidat. Arne Olsson är revisor för SDHK och Ingrid Bergstedt ingår i SDHKs styrelse och de får ej rösta för SGS på fullmäktige.

§ 19 Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande (väljs på 1 år) och två ledamöter (väljs på 2 år)
Till valberedningen för 2003 utsågs Annika Nyman sammankallande. Hanna Hjelm-Lindgren och Håkan Tollin är valda t.o.m. 2003.

§ 20 Behandling av ärenden som senast tre veckor före årsmötet anmälts till styrelsen eller av denna underställts årsmötet
Styrelsens proposition till årsmötet.
Styrelsen för Svenska Griffonsektionen föreslår att följande krav skall ställas på medlemmar som önskar använda sig av sektionens valphänvisningsservice:
1. Uppfödaren förbinder sig att följa SKK:s grundregler.
2. Uppfödaren skall ha varit medlem i SGS i minst två år.
3. Båda föräldradjuren skall vara premierade med minst 2:a pris i kvalité på officiell utställning.
4. Uppfödaren skall följa SGS rekommendationer att avelsdjuren skall vara knäledsundersökta av behörig veterinär(=specialiserad på hundens och kattens sjukdomar).
5. Uppfödarens skall meddela ansvarig valphänvisare vartefter valparna säljs och samtidigt betala gåvomedlemskap för köparen.
6. Hänvisningen gäller tills valparna är 12 veckor gamla. Önskas förlängd hänvisning skall valphänvisaren kontaktas.
7. Hänvisning sker ej förrän komplett och korrekt ifylld blankett kommit hänvisningen tillhanda.
Årsmötet beslöt bifalla propositionen.

§ 21 Val av lokalombud för tiden fram till årsmötet 2004
Till ombud för övre norra vakant.
Till ombud för nedre norra valdes Britta Strandberg.
Till ombud för östra valdes Christer Jernhake.
Till ombud för västra valdes Birgitta Brunbäck.
Till ombud för södra valdes Ylva Bouvin.

§ 22 Val av redaktion till Griffonbladet
Årsmötet beslöt välja en redaktionskommitté för 2003 bestående av Birgitta Brunbäck som redaktör, samt Johanna Fröderberg och Siv Jernhake.
Riktlinjer för arbetet sker i samråd med styrelsen.
Birgitta tackar Johanna och Siv för gott samarbete och god hjälp med bladet.
Siv uppmanar medlemmarna att annonsera i Griffonbladet, gärna med färgannons
då det höjer kvalitén på bladet samt ger lite intäkter.

Önskemål framkom att styrelsens arbete under året redovisas under en rubrik som "Nytt från styrelsen". Hela protokoll behöver inte publiceras men kontentan av dem.

§ 23 Övriga frågor
1. Aktivering av hemsidan efterlystes. Hemsidan kan vara ganska enkel i sin utformning i likhet med det som är under utarbetning hos styrelsen.
2. Diskussion hur till vida det är lyckat att ha årsmöte i samband med utställning då det är svårt att ha en exakt starttid. En tanke var att ha träff och årsmöte på dag som det ej är utställning.
3. Efterlystes Birgitta Brunbäcks nyinstiftade vandringspris till årets uppfödare. Christer Jernhake åtar sig att räkna ut poängen med början 2002.
4. Radannonsen i Hundsport har dragits in dels pga. kostnadsskäl och dels att det gav få kontakter.

§ 24 Utdelning av vandringspriser till 2002 års vinstrikaste griffoner
Årsmötesdeltagarna gratulerade Jan Silén och vinstrikaste griffon bruxellois Ratcatcher´s Odysseus och vinstrikaste griffon belge Ratcatcher´s Minos Herqules samt Siv och Christer Jernhake och vinstrikaste petit brabancon Vendettas Andy Pandy.
Vandringspriserna avlämnas på SGS specialen i Karlstad.

§ 25 Mötets avslutande
Ordförande tackade de 24 medlemmarna för ett givande årsmöte och förklarade det för avslutat.
Ett speciellt tack till Ingrid Birgitta o Ebba som ordnat med kaffe och smörgås till årsmötesdeltagarna. 

Vid protokollet

Ingrid Raij				Arne Olsson
sekreterare			                ordförande

Johanna Fröderberg			Siv Jernhake
justerare				                justerare