Årsmötesprotokoll 2004-04-03
Karlstad

§ 1 Årsmötets öppnande
Ordförande hälsade medlemmarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

§ 2 Justering av röstlängden
Röstlängden fastställdes och godkändes.
Närvarande: Johanna Fröderberg, Britta Strandberg, Birgitta Brunbäck, Ingrid Bergstedt, Håkan Tollin, Monika Tollin, Kennet Olsson, Lotta Olsson, Jan Wagner, Annika Nyman, Siv Jernhake, Christer Jernhake, Arne Olsson, Ann Johansson, Camilla Davidsson och Ingrid Raij.

§ 3 Val av ordförande vid årsmötet
Arne Olsson valdes till ordförande för årsmötet.

§ 4 Styrelsens anmälan om protokollförare
Ingrid Raij valdes till protokollförare.

§ 5 Val av två justerare, tillika rösträknare
Britta Strandberg och Ann Johansson valdes till justerare och tillika rösträknare.

§ 6 Anmälan om närvaro samt yttrande för personer om vilka stadgas i paragraf 7, mom. 4.
Ingen närvarande.

§ 7 Fråga om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade
Årsmötet befanns vara behörigen utlyst i Griffonbladet 2003:4.

§ 8 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes och godkändes.

§ 9 Styrelsens årsredovisning samt föredragning av revisorernas berättelse
Styrelsens årsredovisning föredrogs och godkändes. Antalet medlemmar har ökat då fler uppfödare bjuder sina valpköpare på medlemskap för första året. Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes.

§ 10 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut i fråga om uppkommen vinst eller förlust
Balans och resultaträkningen godkändes och den uppkomna vinsten förs till 2004 års budget.

§ 11 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit åt styrelsen
Beträffande färgen melange har ingen lösning kommit tillstånd med SKK.
Årsmötet godkände rapporten.

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§ 13 a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
1. Styrelsen skall hålla minst fyra styrelsemöten.
2. Griffonbladet skall utkomma med fyra nummer.
3. Sektionen skall arrangera minst en inofficiell griffonutställning.
4. SGS skall under året arbeta vidare med RAS.
5. SGS planerar ett medlemsmöte/uppfödarmöte under hösten 2004/våren 2005.
6. SGS skall slutföra arbetet med raskompendiet sam medverka vid SKK:s domarkonferens.
7. Styrelsen skall bistå och uppmuntra de lokalombud som önskar arrangera aktiviteter för medlemmar i sitt område.
8. SGS skall deltaga på SDHK:s fullmäktige.
9. SGS skall fortsätta med och utveckla hemsidan.
När det gäller bistå lokalombud för aktivitet innebär det att styrelsen skall godkänna en ev. kostnad. Verksamhetsplanen godkändes.

b Föredragning av styrelsens budgetplan
Styrelsens förslag till budgetplan redovisades.
Budgeten för avelskommittén kan utökas om behov föreligger.
Budgetplanen lades till handlingarna.

c Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår
SDHK höjer utdebiteringen från rasklubbar. Årsmötet beslöt att medlemsavgiften för 2005 skall vara 210 kr för fullt betalande medlem samt för familjemedlem och valpmedlemskap 110 kr. Fullt betalande medlem utanför Sverige 250 kr.

§ 14 Val av ordförande samt övriga styrelseledamöter och suppleanter
Till ordförande för 2004 valdes Birgitta Brunbäck.
Till ordinarie ledamot för 2004-2005 valdes Monika Tollin, omval och
Johanna Fröderberg, nyval.
Till suppleant för 2004 valdes Siv Jernhake, Anna Heljeberg och Ann Johansson.

§ 15 Val av revisorer och revisorssuppleanter
Till revisorer för 2004 valdes Elisabeth Abrahamsson och Birgitta Lövgren.
Till revisorsuppleanter för 2004 valdes Lotta Olsson och Ylva Bouvin.

§ 16 Val på ett år av delegat och suppleant till SDHK fullmäktige 2005
Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att utse delegat samt ersättare.

§ 17 Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande (väljs på 1 år) och två ledamöter (väljs på 2 år)
Till valberedningen för 2004 utsågs Annika Nyman sammankallande. Hanna Hjelm-Lindgren och Håkan Tollin omval på 2 år.

§ 18 Behandling av ärenden som senast tre veckor före årsmötet anmälts till styrelsen eller av denna underställts årsmötet
Inga ärenden eller motioner hade inkommit.

§ 19 Övriga frågor
1. Britta Strandberg påpekade att det i GB 2003:4 stod på olika sidor att det var små resp. stora ändringar i standarden, vilket var tolkningar från två olika skribenter. Styrelsen har lämnat syn-punkter till SDHK och SKK. Den nya revideringen av standarden kommer att publiceras i GB när den är antagen av SKK.
2. Lotta Olsson framförde att det finns långt många fler som önskar griffonvalp än det finns valpar att hänvisa till då uppfödarna inte uppfyller de regler som fastställdes av förra årsmötet. Reglerna, som grundas på SKK:s uppfödarregler, gäller tills annat beslut fattas.
3. Christer Jernhake ställde frågan om poängberäkningen för årets vinstrikaste är tidsbegränsad. Tidigare var det femårsintervall men nu gäller poängberäkningen tills vidare.

§ 20 Mötets avslutande
Inteckning i SGS vandringspris till årets uppfödare, instiftat och skänkt av Birgitta Brunbäck, har för andra året tilldelats Annika Nyman, kennel Notorious.
Ingrid Bergstedt avtackade Arne Olsson för hans tid som ordförande.
Ordförande tackade medlemmarna för ett givande årsmöte och tackade Monika och Håkan Tollin som ordnat med kaffe och smörgås till årsmötesdeltagarna.
Ordförande förklarade årsmötet för avslutat. 

Vid protokollet 

Ingrid Raij                                             Arne Olsson
sekreterare                                          ordförande

 

Britta Strandberg                                Ann Johansson
justerare                                               justerare