Årsmötesprotokoll 2005-05-29
Tångahed

§ 1 Årsmötets öppnande

Ordförande hälsade medlemmarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

 

§ 2 Justering av röstlängden

Röstlängden fastställdes och godkändes.
Närvarande: Håkan Tollin, Monika Tollin, Aino Landström, Ingrid Raij, Therese Svensson, Anna Heljeberg, Ebba Olofsson, Lotta Olsson, Ann Johansson, Ingrid Bergstedt, Birgitta Brunbäck, Johanna Fröderberg samt Kennet Olsson som deltog från §9.

 

§ 3 Val av ordförande vid årsmötet

Birgitta Brunbäck valdes till ordförande för årsmötet.

 

§ 4 Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet

Johanna Fröderberg valdes till protokollförare.

 

§ 5 Val av två justerare, tillika rösträknare

Anna Heljeberg och Aino Landström valdes till justerare och tillika rösträknare.

 

§ 6 Anmälan om närvaro samt yttrande för personer om vilka stadgas i § 7, mom. 4.

Ingen närvarande.

 

§ 7 Fråga om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade

Årsmötet befanns vara behörigen utlyst i Griffonbladet 2004:4 samt 2005:1.

 

§ 8 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes och godkändes.

 

§ 9 Styrelsens årsredovisning samt föredragning av revisorernas berättelse

Styrelsens årsredovisning föredrogs och godkändes.
Medlemsantalet har ökat med 52 medlemmar sedan föregående år. Domarkonferens hölls den 14 november, de rasspecifika strategierna har godkänts av SDHK och årets special slog anmälningsrekord med 107 anmälda griffoner.
Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes.

 

§ 10 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut i fråga om
uppkommen vinst eller förlust

Balans och resultaträkningen godkändes och den uppkomna vinsten förs till 2005 års budget.

 

§ 11 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit åt styrelsen

Årsmötet godkände rapporten.

 

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

 

§ 13 a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan

1. Styrelsen skall hålla minst fyra styrelsemöten

2. Griffonbladet skall utkomma med fyra nummer

3. SGS skall arrangera minst en inofficiell griffonutställning

4. SGS skall under året arbeta vidare med RAS

5. SGS skall genomföra minst ett medlemsmöte/uppfödarmöte under 2005

6. Styrelsen skall bistå och uppmuntra de lokalombud som önskar arrangera
aktiviteter för medlemmar i sitt område

7. SGS skall deltaga på SDHK:s fullmäktige

8. SGS skall fortsätta utveckla och underhålla hemsidan www.griffonsektionen.com

9. SGS planerar att under året arbeta fram en årsbok inför klubbens 45-års jubileum 2006

10.SGS planerar att ha en rasmonter på HUND2005 i Stockholm

En eventuell "årsbok" diskuterades och förfrågan om förslag på innehåll kommer att gå ut i Griffonbladet för att sedan bearbetas vidare av styrelsen. Verksamhetsplanen godkändes.

 

b) Föredragning av styrelsens budgetplan

Styrelsens förslag till budgetplan redovisades. Budgeten för avelskommittén kan utökas om behov föreligger. Säljartiklar efterfrågades. Budgetplanen lades till handlingarna.

 

c) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår

Årsmötet beslöt att medlemsavgiften för 2005 skall vara oförändrad 210 kr för fullt betalande medlem samt för familjemedlem och valpmedlemskap 110 kr.
Fullt betalande medlem utanför Sverige 250 kr.

 

§ 14 Val av ordförande samt övriga styrelseledamöter och suppleanter

Till ordförande för 2005 omvaldes Birgitta Brunbäck.
Till ordinarie ledamot för 2005-2006 omvaldes Ingrid Raij och Ingrid Bergstedt.
Till suppleant för 2005 omvaldes Siv Jernhake, Anna Heljeberg och Ann Johansson, som tjänstgör i den ordning namnen redovisas.

 

§ 15 Val av revisorer och revisorssuppleanter

Till revisorer för 2005 valdes Elisabeth Abrahamsson och Ebba Olofsson.
Till revisorsuppleanter för 2005 valdes Liselott Olsson och Ylva Bouvin.

 

§ 16 Val på ett år av delegat och suppleant till SDHK fullmäktige 2006

Årsmötet valde ordförande till delegat och till suppleant den styrelsen utser.

 

§ 17 Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande och
två ledamöter

Till valberedningen för 2005 utsågs Annika Nyman som sammankallande.
Hanna Hjelm-Lindgren och Håkan Tollin valdes 2004 på 2 år.

 

§ 18 Behandling av ärenden som senast tre veckor före årsmötet anmälts till
styrelsen eller av denna underställts årsmötet

Gunn-Ell Sehlstedt motionerade om att avskaffa "tio-i-topp listorna" med årets vinstrikaste från och med 2005.
Listorna presenteras i samband med sektionens vandringspris till årets medlemsägda griffoner.
Styrelsen kunde inte enas i frågan och överlämnade frågan att fritt avgöras av årsmötet.
Årsmötet beslutade att avslå motionen.

 

§ 19 Övriga ärenden

a) Ingrid Bergstedt föreslog att sektionen bekostar gravering av klubbens vandringspriser. Årsmötet överlät frågan till styrelsen att besluta.

b) Ordföranden Birgitta Brunbäck överlämnade ett diplom till årets griffon belge, Skäggfyrans Svante Af Källerstorp, ägare Liselott Olsson som emottog priset med en glädjetår. Övriga vinnares diplom delas ut på årets special i Karlstad.

 

§ 20 Mötets avslutande

Ordförande tackade medlemmarna för ett givande årsmöte och förklarade årsmötet för avslutat.

 

Vid protokollet

 
Johanna Fröderberg  Birgitta Brunbäck
sekreterare   ordförande
   
Anna Heljeberg Aino Landström
justerare  justerare